FORMATION by Hub Conseil du 06 et 16/10/2025

(2 journée soit 14 heures de formation)

De 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

 

 

À QUI S’ADRESSE LA FORMATION

• Public concerné : Tout Public
• Prérequis : aucun
• Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap

 

OBJECTIFS

• Comprendre le fonctionnement d’un appel d’offres public, ses principales étapes et les obligations associées
• Identifier et décrypter les documents constitutifs d’un marché public (RC, CCTP, CCAP, DPGF, acte
d’engagement…)
• Repérer les attendus explicites et implicites du pouvoir adjudicateur à travers l’analyse des pièces du marché
• Structurer une réponse claire, argumentée et conforme aux exigences de l’acheteur public
• Utiliser des outils d’intelligence artificielle (notamment ChatGPT) pour : améliorer leur productivité
rédactionnelle, automatiser leur veille concurrentielle et sectorielle, optimiser la rédaction et la
personnalisation de leurs réponses à appels d’offres.

Avant la formation: Auto-évaluation réalisée

 

Méthode pédagogique:

Méthode participative qui alternera des moments :
• D’apports théoriques amenés par le consultant
• D’échanges entre les participants
• De mise en situation et des jeux de rôles
Durant les journées de formation, la pédagogie s'appuiera sur les contextes professionnels des participants (un tour de table est réalisé).

Ce fil conducteur permettra aux participants d'utiliser et de s'approprier l'ensemble des connaissances et des savoir-faire transmis.

 

PROGRAMME

Jour 1 : Sensibilisation à l’IA et maîtrise de ChatGPT
Matin :
• Répondre à un marché public
• Les bases du fonctionnement d’un appel d’offres public : obligations et cadre réglementaire
• Les différents types de marchés et procédures (MAPA, AO ouvert, restreint…)
• Revue détaillée et explicative des documents clés (CCTP, CCAP, DPGF, RC, AE, DC1, DC2, DC4…)
• Comprendre les pièges classiques et les points à ne pas négliger

Atelier pratique :
• Lecture collective d’un dossier d’appel d’offres (marché simplifié)
• Identification des obligations, critères de jugement et éléments attendus

Après-midi : Utiliser les IA Conversationnelles efficacement
• Introduction aux IA conversationnelles (ChatGPT, Gemini, Claude, etc.)
• Fonctionnement et limites de ChatGPT
• Rédiger des prompts efficaces : principes et bonnes pratiques
• Exemples concrets : Génération de texte, résumé et reformulation de documents, création d’idées et brainstorming,
extraction et structuration d’informations

Atelier pratique :
• Création et amélioration de prompts en fonction des besoins des participants
• Expérimentation avec différents types de requêtes

Jour 2 : Répondre efficacement aux appels d’offres (AO) avec l’IA

Matin : Optimisation de la rédaction des réponses aux AO
• Présentation des outils d’aide à la rédaction (IA générative, assistants d’écriture)
• Méthodologie pas-à-pas pour répondre efficacement : Analyse du besoin, structuration des arguments, plan-type de
mémoire technique

Atelier pratique : génération d’un plan de réponse à AO

Après-midi : Améliorer la stratégie de réponse aux AO
• Personnaliser et affiner les propositions grâce à l’IA
• Traduire et reformuler automatiquement des contenus
• Vérification et correction automatique des documents
Atelier pratique : finalisation et amélioration d’une réponse à AO

 

SUIVI EVALUATION :
• Une fiche d'évaluation pratique à chaud sera complétée par chaque participant à l'issue de la formation.

VALIDATION :
• Attestation de suivi de la formation remise à la fin de la formation, précisant la
nature, les acquis et la durée de la formation.

 

RENDEZ-VOUS

En présentiel :

Centre d'Affaires DURANCE 264

Parc D'activités, 264 r Berthelot, Bd Saint-Joseph, 04100 Manosque

 

INFORMATIONS

Pour tous publics | Adhérents à l'UDE 04 OU non- adhérents

Financements | Entreprise - OPCO - Personnel

 

INSCRIPTION

Pour plus d'informations et s'inscrire à la formation : contact@ude04.com

ou au 04.92.33.18.33

 

En vous inscrivant à cet évènement, vous acceptez que toute photo ou vidéo prise de vous soit utilisée
dans tous nos supports de communication tel que les réseaux sociaux, le site internet de l’UDE 04
et le magazine trimestriel.